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第七十七章 公关学习(2/3)

为此,伊专门给黄云逸上了一课,带着黄云逸跑遍了几乎所有华州上档次的酒店,并且一个个指这个酒店是什么级别的,有什么特,有什么优,有什么缺

两人碰着把名单、邀请的批次定下来打印来请汪总、郑书记及几位副总过目。副总们没有什么异议,汪总和郑书记各自增加了两个名字。

原来昨天晚上黄云逸稀里糊涂的跟着师上了她的车,师也稀里糊涂的把他带回家了。

还好黄云逸虽然醉了,可是不吐也不闹,回到师的家坐在沙发上就睡着了,师洗刷了一下之后酒也醒的差不多了,担心黄云逸醉的不清,就费九二虎之力给他洗了一把脸,把他到床上睡了,谁知一夜倒是无事,让师白担心了一个晚上。

黄云逸害羞的低着说:“还好。”

还没有来得及害羞,黄云逸发现已经七半了,要迟到了,赶快简单的洗刷了一遍,和师了个别就上班去了。

几个公司的职员过来,送大家回去。黄云逸已经喝的差不多了,也就稀里糊涂的跟着师回去了,第二天醒来的时候发现躺在师的床上,师却靠在旁边的沙发上。

一切准备好之后,伊又让黄云逸把每次宴请的客人和陪同人员名单制成表格,表明单位、职务和联系方式。

确定好之后,伊就带着黄云逸去订酒店了,本来这事情是不用亲自跑去的,象华达这么大的公司,都有几个关系特别好签了协议的酒店的。

等到公司的相陪人员陆续到达并确定相陪人员都会到之后,伊给除了主桌之外安排一个主陪人,让他们先坐好。同时等汪总到了之后,请他坐上主桌的主位,并和他详细介绍了一下今天邀请客人的情况及一些注意事项。还专门安排总经办夏主任作为宴会时候的总协调人,负责伊在外面迎接客人回来后,客人的坐次安排,客人介绍等工作,并把今天的邀请名单也给了一

把这个事情落实好之后,黄云逸就在伊的指导下开始写请柬了,将近200张请柬写好之后,和伊一个个的给他们打电话,先电话里邀请,然后约好时间再把请柬送过去,光送请柬两人就送了一个星期。

黄云逸都一一的记录了下来,决定了订的酒店之后,伊又带着黄云逸去酒店和酒店的经理认识,换了名片,为此伊还专门给黄云逸印了一盒名片,让黄云逸负责联络工作,并让他把每个公司的菜单看熟,考虑一下每次如何菜。

下午三半,伊就和黄云逸来到宴请的酒店,把确定好的菜单给酒店。到宴会的包厢,查看一下现场和周围的情况,并确定主桌,给服务员代一些特别需要注意的事情。

经过伊详细的解释之后,黄云逸才明白菜还有这么多学问。由于每次都有三桌,人比较多,伊说这样菜要而全,凉荤素、鸭鱼、海鲜走兽等相互搭起来。事前,伊还自己或者让黄云逸了解了各次宴请中几位贵客是否有什么忌,喜味,比如其中省电视台就有位总监是回族,虽然不能为了他专门去清真餐馆宴请,但是也不能有猪的菜了。当然每次宴请虽然是多桌,但是只要列个菜单就行了。

宴请当天中午,伊让黄云逸给参加宴会的客人和自己公司相陪的人都打了一个电话,一来询问一下请柬是否收到,二来善意提醒一下。

还剩最后一天,伊让黄云逸把选好的菜单列来,黄云逸将自己挑选的三个级别的菜单打印来。伊看了之后,给他行了详细的调整,并说明了为什么调整的理由。

事先伊照邀请记者的级别不同,将十次宴请的档次分为三等,三等是一般的记者,二等是有主任参加的,三等是有老总参加的,各个档次的宴请要订的酒店的档次。

回到办公室后,把昨天晚上的情况简单的和伊说了说,伊觉得他这些老乡可都是资源,又结合自己联系的记者,列了一个次序。那就是省文广集团的电视台、广播是一拨,驻省媒是一拨,华州电视台各频是一拨,华州日报集团是一拨,江南日报集团是一拨,还有一些特别的记者和媒人是一拨。这样分下来,十次请,每次差不多安排了3桌,邀请记者约15到20位不等,10名华达的领导,各门、分公司经理相陪。

并让黄云逸拿着名单,给公司的每个陪同人员发了个通知,并让他们在名单各自的名字后签名,确保当天能到场相陪,保证不冷场。

在黄云逸起来的时候,师也醒了,一边睛一边问黄云逸怎样?疼不?

送好请柬之后,就要给记者们准备纪念品了,两人照不同的级别准备不同的纪念品,准备好300份纪念品之后,还有两天就是是第一次宴请了,第一次是宴请华州电视台的几个频的副总。

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