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最简单的底稿工作,一些规模不大的小企业,四个科目的余额数都为零,或者是金额很小,在审计程序中可以忽略不计。
米多多以前常常看到林茵茹zuo这些科目的底稿工作,利用审计ruan件填表导入,她一直从旁学习,现在自己来zuo,倒也不觉得困难,很快就完成了。
这天,她跟着林茵茹去电缆工厂进行存货盘点,he查成品库存商品数量,什么海底电缆、船用电缆、矿用电缆、绝缘电缆,光是电缆型号就有上千zhong,规格有上万zhong,想要全bu清点一遍是不可能的,只能gen据入库单chou样检查,然后再利用企业内bu的he算ruan件进行数据导chu比对。
林茵茹站在电脑面前,一边看着工厂的财务经理从电脑里导chu数据,一边问米多多:“你知dao,为什么说生产类型的企业审计起来最复杂吗?”
“因为生产型企业的产品和原材料zhong类都特别多吗?”
“这只是一个方面的原因。”林茵茹耐心为她讲解,“你看我们审计这些生产型企业,不仅要he查它有多少原材料,he查有多少库存商品,还要审查原材料转变成库存商品的这个过程,有没有员工舞弊,有没有不合常理的损耗。”
米多多皱眉,似有些不太理解,“小林姐,原材料变成库存商品不就是一个过程吗?譬如说把小麦加工成面粉,会有什么舞弊?”
林茵茹笑了笑,“你所说的小麦加工成面粉是最简单的一对一加工,像我们上次zuo的JR服装公司的项目,也很简单,把pimao原材料买进来,再制作成衣服卖chu去。事实上,很多生产型企业把并没有这么简单。”
“就拿我们现在zuo的这家电缆生产企业来说,它的原材料有铜丝、铝线、PVC塑料、PE塑料等等,我们简单设定为原材料ABCD四zhong,成品设定为电缆A和电缆B两zhong。生产1米的电缆A,理论上需要半斤原材料A、半斤原材料B、三斤原材料C。生产1米的电缆B,理论上需要一斤原材料A,四斤原材料D。假设两zhong电缆各生产了5000米,我们用数学的组合方法可以计算得到ABCD四zhong原材料各消耗了多少。”
林茵茹算了一下,又说:“理论上,原材料A一共需要7500斤,可是假如工厂偏偏消耗了15000斤原材料A呢?是因为个人非法侵占,还是生产过程中异常损耗,我们就需要把原因找chu来,毕竟原材料也是企业的资产对不对?”
米多多细细思考了好一会儿,才慢慢点tou,“小林姐,我明白了。这家电缆生产企业的成品货wu有千zhong之多,原材料也上百zhong,生产过程彼此jiao叉,一zhong原材料可能供应几百zhong成品,一zhong成品可能又需要十几zhong原材料,其中的组合方式错综复杂,人脑gen本不可能理得清楚,必须依靠qiang大的电脑ruan件。”
电脑面前正在导数据的财务经理听到她俩说话的内容,忍不住说dao:“小姑娘,看你们年纪不大,懂的知识还ting多。”
两个姑娘谦逊地微笑,“常经理,你过奖了。”
“你俩知dao我们厂里用的这个是什么ruan件么?”
林茵茹看了一yan,说dao:“思爱普公司的SAPERP系统。”
常经理一脸赞赏,“真有yan光。”
“用这系统不便宜吧?”
常经理神神秘秘地靠近她俩,